在数字化浪潮的推动下,政务服务正经历着深刻的变革。湖南省怀化市鹤城区政务服务中心积极响应“互联网+政务服务”的号召,创新推出“码上告知”服务,将传统的办事指南与便捷的二维码技术相结合,为广大群众带来前所未有的高效、透明的办事体验,尤其在名称咨询服务领域,成效显著,广受好评。
“码上告知”服务的核心在于“一码通查”。以往,群众前来办理企业核名、个体工商户字号申请等涉及名称咨询的业务时,常常需要现场排队咨询、翻阅厚重的纸质指南,或在不同窗口间奔波,过程繁琐且信息获取效率低。如今,鹤城区政务服务中心将各类名称登记的办理条件、所需材料、流程步骤、常见问题、法律法规依据等详细信息,整合生成对应的专属二维码,并张贴在服务大厅的显眼位置、宣传册页以及线上服务平台。办事群众只需使用手机扫一扫,相关指南便清晰、完整地呈现在屏幕上,支持随时保存、分享与查阅,实现了从“人找信息”到“信息找人”的转变。
这项服务的优势是多方面的。它极大地提升了办事效率。群众在前来大厅前,即可通过线上渠道获取二维码提前了解流程、准备材料,减少了因材料不全导致的多次奔波。现场办事时,扫码复核也能快速解决临时疑问,缩短了等候和办理时间。信息呈现标准化、规范化,确保了政策解读的准确性和一致性,避免了因工作人员口头解释可能产生的偏差,保障了群众的知情权。二维码内容可随时根据政策法规的调整进行动态更新,确保了信息的时效性,让群众始终能获取到最新、最权威的指导。
对于名称咨询服务而言,“码上告知”更是切中了痛点。企业名称、商标相关的规定较为专业且细节繁多。通过扫码,申请人可以系统了解名称的构成规则、禁止和限制使用的字样、近似性审查标准等关键信息,从而在自主构思名称阶段就能进行有效预判,提高了名称一次性通过的几率,降低了申请成本,激发了市场主体的活力。
鹤城区政务服务中心还注重服务的包容性,针对不太熟悉智能手机操作的群体,大厅仍保留人工咨询窗口和纸质指南,并由工作人员主动提供协助扫码服务,确保数字红利惠及每一位市民。
“码上告知”不仅是技术应用的小创新,更是鹤城区政务服务理念从管理向服务转型的生动体现。它以小小的二维码为载体,打破了信息壁垒,畅通了沟通渠道,让数据多跑路,让群众少跑腿,生动践行了以人民为中心的发展思想。随着服务的不断优化和拓展,“码上告知”有望覆盖更多政务服务领域,为营造更加便民利企的一流营商环境,持续贡献“鹤城智慧”与“鹤城温度”。